参加者の皆様へのご案内

​● 全ての参加者の皆様へ

1．各プログラムへの参加方法と質疑応答の概要について

協賛企業主催のハンズオンセミナーは事前の予約制、ランチョンセミナーについてはチケット制とし、現地会場での開催とさせていただきます。
上記プログラム以外は、現地では希望のプログラムの会場へ自由にご参加ください。オンラインではWeb会議ツールのZoomウェビナーを使用し、各対象会場のライブ配信へ自由にご参加ください。質疑応答については現地会場の対面での質疑とZoomウェビナーのQ&A機能を併用させていただきます。
ポスター演題は現地会場だけでなく、大会直前に大会ホームページ上に電子ポスターを公開します。ポスター演題の質疑応答は現地会場とオンライン（Slackの使用）を併用します。現地ではプログラムの時間内、Slackでは電子ポスター公開日よりプログラム該当日の会期時間内までを質疑応答期間とします。
参加形態、プログラムに関わらず、すべての質問に対応できないことがある点は、あらかじめご了承願います。プログラムの進行にご協力いただきますようお願いいたします。


２．ライブ配信について

協賛企業主催のハンズオンセミナー、ランチョンセミナー、ならびにポスター演題以外のプログラムは、Zoomウェビナーを⽤いたライブ配信の対象となります。ライブ配信へのアクセス方法は参加登録時に登録いただきましたメールアドレスにお送りさせていただきます。現地会場には共用のWi-Fiがございますので、参加者の皆様の責任においてご使用下さい。なお、展示会場のスクリーンにて第1会場のライブ配信を予定しております。


３．ポスター演題の質疑応答⽅法

現地でのポスター演題は各セッション時間内でのフリーディスカッション制としております。会場に掲示されているポスターをご覧いただき、活発なディスカッションをお願いいたします。なお、ポスター演題の電子ポスターは演題当日までにホームページ上に公開します。電子ポスターの閲覧は大会ホームページでご覧いただき、オンラインディスカッションはSlackの使用をお願いいたします（ポスター演題のイメージ 参照）。Slackの使用には事前の登録が必要になりますので、大会ホームページの参加者へのご案内ページにアップいたします「⽇本物理療法合同学術⼤会2024Slackの使⽤⽅法」にてご確認ください。














４．オンデマンド配信について

大会終了後、本大会ホームページからアクセスできる参加者専用のオンデマンド配信は大会長講演、特別講演、教育講演、シンポジウム、テクニカルレクチャーを対象の予定にしております。配信期間は大会終了1週間程度を目途に配信を開始し、2⽉28日までの期間とします。配信場所は大会ホームページの大会参加登録者専用の動画配信ページからアクセスしてください。動画視聴のパスワードは、参加登録時に登録いただきましたメールアドレスにお送りさせていただきます。なお、⽇本理学療法⼠協会の⽣涯学習ポイントの申請には当⽇の参加登録が必要です。オンデマンド配信のみの視聴では⽣涯学習ポイントは付与されませんのでご注意ください。


５．禁止行為について

本学術大会の全てのプログラムにおいて、以下の行為はすべて禁止とさせていただきます。お守りいただけない場合は厳正に対応させていただくこともございます。
１．録画・録音・撮影等で大会プログラムの内容をデジタルデータとして記録する行為
２．参加登録者にお伝えする各種パスワードを他⼈へ提供する行為
３．参加登録者のアカウントによる視聴を参加未登録者と共有する行為


６．参加証、領収書の発⾏について

参加証および領収書は、Payvent 決済時に送信されたメールより、ダウンロードが可能です（2024年2⽉28⽇まで）。


７．お願い

本大会は「お子さまと一緒に学べる学会！」を掲げており、キッズスペースや優先席を設けるなど、子育て世代の方をはじめ、より多くの方に気軽に参加していただける工夫を凝らしております。参加者の皆様におかれましても、このような取り組みにご理解いただき、ご配慮いただきますようお願いいたします。


８．メールが届かない場合

メールが届かない場合、他の受信フォルダー（迷惑メールフォルダ等）や受信拒否設定等を確認の上、⼤会事務局（butsuryo2024@gmail.com）までお問い合わせください。





● 現地参加者の皆様へ

１．参加受付⽇時・場所について

⽇時：1⽉26⽇(金) 13:00 〜 18:00
1⽉27⽇(土)  9:15 〜 14:00
＊座長、演者以外の現地参加者のうち、1⽉26⽇(金)に受付を完了された方の1⽉27⽇(土)の受付は不要です。
1⽉27⽇(土)の現地会場の開場時間は9:05頃からとなります。開場前のご入場はできませんのでご注意ください。
場所：2階 参加受付デスク（本大会は1階に会場はございません）
【お願い】本大会では奈良県ビジターズビューローに支援を申請しており、支援に必要な奈良県内での宿泊施設情報の無記名アンケートへのご協力をお願いしております（期日：大会終了日）。
⇒宿泊情報アンケート（無記名）へ


２．現地参加受付について

参加受付デスク（ 2 階）において、参加登録⽤のQR コードをご提⽰ください。QR コードは、Payvent決済時に送信されたメールに表⽰されております。ネームプレートは、Payvent決済時に送信されたメールより、ダウンロードが可能ですので、各⾃印刷のうえご持参ください。ネームホルダーは会場にご準備いたします。
※ 参加受付が確認できない場合、⽇本理学療法⼠協会の⽣涯学習ポイントは付与されませんので、ご注意ください。また、Payvent からのメールを紛失された⽅は、参加者ご本人であることを証明できる身分証などをご準備の上、参加受付デスクにお申し出ください。


３．抄録集の配布について

抄録集はホームページで公開しております。現地では簡易なポケットサイズ版の抄録集を受付に設置しております。数に限りはございますが、ご自由にお持ちください。


４．当⽇参加登録について

当⽇の参加登録は、Payventで可能です。大会ホームページ上の参加登録後に、受付登録を⾏ってください。なお、Payventでの参加登録は1⽉27⽇(土)の11時までとさせていただきます。


５．クロークについて

２階受付と同フロアにクロークを準備しておりますが、お預かりできる数には限りがございます。できる限り⾃⼰管理いただきますよう、ご協⼒をお願いいたします。


６．感染症防⽌対策について

37.5度以上の発熱、咳、咽頭痛、強いだるさ(倦怠感) 、息苦しさ(呼吸困難)などの風邪症状のある方は来場をお控えいただき、オンラインでご参加ください。


７．その他

不測の事態で学術大会が中⽌になる可能性があります。その際の旅費および宿泊のキャンセルについては、参加者負担となりますので、予めご了承下さい。




● オンライン参加者の皆様へ

１．オンライン参加受付の⽅法

各講演にてZoomウェビナーのチャット機能に配信される参加受付⽤のGoogle フォームから参加受付を、2日の会期期間中に1度だけ実施してください。この会期期間中の参加受付が確認できない場合、⽇本理学療法⼠協会の⽣涯学習ポイントは付与されませんので、ご注意ください。


２．Zoomウェビナーの設定について

表⽰名は「姓名_所属」と設定してください。各会場のURL およびパスワードはメールにてお知らせ致します。複数の会場がございますので、入退室はご自由におこなってください。


３．質疑応答⽅法について

オンライン参加での質疑応答につきましては、「全ての参加者の皆様へ」の項目にございます。「1．各プログラムへの参加方法と質疑応答の概要について」「3．ポスター演題の質疑応答⽅法」をご確認ください。なお、いずれにおきましても全ての質問に対応できないことがある点はご了承願います。


４．ライブ配信の品質について

安定したライブ配信に向けて十分な準備に努めておりますが、ネットワーク環境の問題等で予期せぬトラブルが生じることも想定されます。ライブ配信トラブルの際には他会場の視聴やオンデマンド配信をもって補填とさせていただきたいと思っております。なお、オンデマンド配信のプログラムにつきましてはタイムテーブルをご参照ください。